Die Zielwertsuche ist eine der bemerkenswertesten Funktionalitäten unter vielen anderen Möglichkeiten zur Manipulation und Organisation von Daten in Excel. Excel hilft uns dabei komplexe Probleme zu lösen und bietet uns  außerdem die Möglichkeit den gewünschten Zielwert über eine Funktion oder die Zielwertsuche zu finden. Diese Möglichkeit wird meistens zur Berechnung von Hypotheken und Zinssätzen genutzt.

Wenn Sie eine Berechnung rückwärts durchführen wollen ist die Zielwertsuche die richtige Option für Sie. Normalerweise nutzen wir bei einer Berechnung die entsprechenden Werte um über eine Formel zu einem Ergebnis zu gelangen. Mit der Zielwertsuche jedoch ist es möglich zu einem gewünschten Zielwert eine Formel zu erhalten.

Um diese Funktion nutzen zu können müssen wir zuerst die gesamte Struktur konfigurieren welche die Formeln und Werte enthält. Die Zielwertsuche besteht aus drei Teilen, welche nötig sind um ein Ergebnis zu erhalten. Die Zielzelle enthält die Lokation der Zelle dessen Formel als Eingabe analysiert werden soll. Die veränderbare Zelle enthält den Wert aus dessen Basis das gewünschte Ergebnis berechnet werden soll. Im Zielwertfeld müssen Sie ihren gewünschten Zielwert eingeben. Schauen Sie sich das untenstehende Beispiel an um die Funktion besser zu verstehen.

Beispiel:

Schauen wir uns eine Kreditrückzahlung als Beispiel an:

• Erstellen Sie ein Arbeitsblatt welches Felder für den Kreditbetrag, die Dauer in Monaten, sowie die Zinsrate enthält. Außerdem wird ein Formel-Feld benötigt über welches die Ratenzahlung pro Monat berechnet wird.
• Wählen Sie nun Zielwertsuche aus. Im Zielzellen-Feld geben Sie die Zelle ein welche die Formel enthält,   im Feld “Veränderbare Zelle” geben Sie die Zelle ein welche die Dauer der Ratenzahlung in Monaten enthält und bei Zielwert geben Sie ihren gewünschten Wert ein der monatlich zurück gezahlt werden kann. Klicken Sie danach auf OK.
• Excel fügt nun selbständig die passenden Werte in das “Veränderbare Feld” ein und gibt eine Meldung von sich wenn der entsprechende Zielwert errechnet wurde.
• Klicken Sie auf “OK” wenn Sie mit dem Resultat zufrieden sind.

Platzierung der Zielwertsuche Funktion

In den vorherigen Versionen war die Zielwertsuche Funktion unter dem Menüpunkt “Extras” zu finden. In der neuen Version ist sie unter dem Daten-Menüpunkt zu finden und nun ein Teil der “Was-wäre-wenn-Analyse”. Wie ihr Name bereits andeutet, hilft sie uns dabei zu analysieren was das Resultat einer bestimmten Funktion seien könnte. Weil die Zielwertsuche den selben Zweck erfüllt ist diese nun Teil der “Was-wäre-wenn-Analyse”.

Excel ist fast wie eine Leinwand. Ein kreativer Geist kann mit einer großen Anzahl an Optionen und Werkzeugen experimentieren und somit etwas neues schaffen. Traditionell wird Excel zur Verwaltung von Daten verwendet, aber mit den   folgenden 15 interessanten Dingen können Sie Excel auch anderweitig nutzen.

1. Die Farbe und Form eines Zellenkommentars ändern

Der Nutzer muss zuerst das Zellenkommentar auswählen. Dann sollte die Option “Automatische Form” ausgewählt werden so das die gewünschte Form erzielt werden kann.

2. Einzigartige Einträge finden

Einzigartige Einträge können leicht aus einer Liste herausgefiltert werden. Das Datenmenü muss zuerst dazu ausgewählt werden. Danach müssen Sie auf die “Erweiterte Filter” Option klicken, wonach Sie dann “Nur Einzigartige Einträge zeigen” auswählen können um allein Einzigartige Einträge zu sehen.

3. Sortieren

Falls die Daten von links nach rechts sortiert werden sollen, muss die Sortierungs-Ausrichtung geändert werden. Aus dem Daten-Menü müssen Sie zuerste das Sortierungs-Menü auswählen und danach “Von Links nach Rechts sortieren” anklicken.

4. Gitterlinien Entfernen

Die Gitterlinien können einfach ausgeblendet werden, indem Sie die Gitterlinien Option im Options-Dialog abwählen.

5. Runde Ecken

Der Nutzer sollte einen Rechtsklick auf das Diagramm machen und danach die Option “Diagramm Formatierung” auswählen. Nun können Sie einen Haken bei Abgerundete Ecken machen um das gewünschte Ergebniss zu erziehlen.

6. Aktienkurse Finden

Alt + Klick führt zum Öffnen des Nachforschungs-Fensters. Das Aktienkürzel sollten dann dort eingeben werden um Aktienkurse zu finden.

7. Zeilen und Spalten wiederholen

Gehen Sie auf Datei – Seite Einrichten, danach auf die letzte Spalte und definieren Sie die Zeilen und Spalten welche wiederholt werden sollen.

8. Formatierung Entfernen

Klicken Sie auf das “Bearbeiten” Menü und danach auf die “Löschen” und danach auf “Formate löschen”. Dies entfernt die Formatierung für die ausgewählte Zelle.

9. Zahlen Addieren

Wählen Sie eine Reihe von Zellen aus und klicken Sie danach auf um die Zahlen zu addieren.

10. Formeln nutzen um die Spaltenbreite heraus zu finden

Cell= (“width”) wird ihnen dabei helfen die Spaltenbreite heraus zu finden.

11. Arbeitstage Bestimmen

Geben Sie einfach ein Startdatum und Enddatum ein und führen Sie alle Urlaubstage im Nettoarbeitstage Dialogfenster auf.

12. Fenster Fixieren

Wählen Sie einfach die Zellen in der Reihe oder Spalte und wählen Sie die “Fenster Fixieren” Funktion über den Windows Dialog.

13. Tabellenblätter Teilen

Klicken Sie den vertikalen Balken an, welcher sich in der rechten unteren Ecke des Tabellenblattes befindet und verschieben Sie diesen um eine vertikale teilung zu erhalten.

14. Die Farbe des Tabellenblatt-Namens ändern

Durch einen Rechtsklick auf das Tabellenblatt können Sie zur “Tabellen Farbe” Option gelagen, über welche Sie die Farbe des Tabellenblatt-Namens ändern können.

15. Organisations-Diagramm hinuzufügen

Das “Einfügen” Menü hat viele Diagramm-Optionen. Ein Organisations-Diagramm kann einfach darüber hinzugefügt werden.

Excel Dateien auf dem iPad editieren

Regelmäßige Nutzer von Excel werden sich freuen das Excel-Dateien auch auf iOS-Geräten verwendet werden können. Auch wenn noch keine spezielle Version von Excel für iOS-Geräte veröffentlicht wurde, können Excel-Dateien mit wenigen Einschränkungen einfach auf dem iPad genutzt werden.

Falls Sie sich eine Excel-Datei auf ihrem iPad ansehen wollen muss diese ein Tabellen-Dokument sein. Es gibt zwei Wege über die Sie sich dann die Datei ansehen können. Der erste Weg ist das Versenden des Dokuments per Email an ihre eigene Email-Adresse. Der zweite Weg ist die Nutzung eines Apps welches es ihnen ermöglicht die Datei anzusehen.

Editieren durch Apple Numbers

Eine Excel-Tabelle zu editieren ist leider nicht sehr einfach. Apple Numbers ist ein praktischer Weg um Excel-Dateien zu editieren oder zu erstellen. Die Dokumente können über Apple Numbers sogar in das Excel-Format importiert oder exportiert werden. Der Nutzer braucht dazu OS X Mountain Lion und die neuste Apple Numbers Version um Dateien auf dem iPad einfach zu editieren. Ein Apple iCloud Konto ist außerdem nötig um Dokumente zu transferieren. Der einzige Nachteil von Apple Numbers ist die Tatsache das die Formatierung während des Imports und Exports einer Excel-Datei verloren geht.

Editieren über Google Docs

Google Docs kann auch zum Editieren von Excel-Dateien verwendet werden. Man braucht zur Nutzung keine zusätzliche Software. Google Docs erstellt automatisch Versionen der Datei sowie Sicherheitskopien. Zur Nutzung von Google Docs brauchen Sie nur einen Browser. Der Nachteil dieser Methode ist die Tatsache das die Excel-Datei von Google Docs zuerst in das Google-Eigene Format umgewandelt wird, was zu einem Verlust der Formatierung führen kann.

Editieren mit der Office Suite

Falls die komplette Office Suite auf ihrem iPad präsent ist, kann Word zum Ansehen von Excel-Tabellen genutzt werden und es sind Präsentations-Werkzeuge vorhanden die Excel-Dateien editieren können. Diese Werkzeuge sind mit Google Docs und Dropbox verbunden, was dabei hilft die Dokumente zu transferieren. Dies ist eine effektive Methode um Excel-Dateien zu editieren.

Schlussfolgerung

Die oben genannten Methoden sind Standart-Methoden um Excel-Dateien auf dem iPad zu editieren. Das Nutzen der Office-Suite ist die effektivste Methode im Vergleich zu den anderen aufgeführten Methoden.