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SVerweis oder Index/Vergleich?

Was ist die meist gebrauchte und wichtigste Excel Formel?

Leider gibt es dazu keine Eindeutige Antwort, klar ist aber das der SVerweis extrem oft im Gebrauch ist.

Was kann der SVerweis?

Einfach erklärt, durch diese Funktion kann man eine Datenmatrix nach einem Suchkriterium durchsuchen und dann einen gewünschten Zweitwert wiedergeben. Die Formel wird sehr oft im Finanzwesen verwendet aber ist auch für den Ottonormalverbraucher extrem hilfreich.

Was kann der SVerweis nicht?

Das Problem ist, dass man nur von Links nach Recht suchen kann. Das heisst, der Suchwert muss in der 1. Spalte links vorkommen, dann kann nur ein Zielwert in einer Spalte rechts daneben wiedergegeben werden.

Wie umgeht man das? Eine der besten Möglichkeiten ist der Index/Vergleich. Diese zwei Funktionen müssen zusammengeschaltet werden, und können dann alles was der SVerweis kann und noch vieles mehr. Man kann diese Kombination SVerweis 2.0 nennen.

Immer mehr Profis sind heutzutage komplett auf Index umgestiegen und wir empfehlen auch diese Kombination auszuprobieren.

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Wie funktioniert der Index

Index ist im Prinzip recht einfach: Man definiert eine Datenmatrix und gibt dann genau durch die Anzahl von Zeilen und Spalten die gewünschte Zelle an. Der Index ist also sehr flexibel da jede Zelle im Arbeitsblatt ermittelt werden kann. Das Problem ist nur, dass der Index immer eine 2. Funktion benötigt. Ausser Sie wissen von vornherein die genauen Zeilen, und Spaltennummern. Wüssten Sie diese, wäre ja der ganze Index nicht notwendig, also nehmen wir mal an Sie brauchen die 2. Funktion. Oft nimmt man hier den Vergleich her. Durch die Vergleichsfunktion lässt sich automatisch die Spalten/Zeilennumer ermitteln in der sich die gewünschte Zelle befindet.

Beispiel?

Fuer den SVerweis:

SVerweis(„test“;A1:B4;2;0)

Dieses Beispiel sucht nach dem Wort test in der Matrix A1 bist B4. Es wird nur die Spalte A durchsucht und dann Werte in der 2. Spalte B wiedergegeben.

Index:

Index(A1:B4;2;2)

Sehr einfach, das Beispiel von oben sucht den Datenbereich A1 bist B4 ab und findet dann den Wert in der 2. Spalte und 2. Reihe.

Microsoft Office Einführung

Microsoft Office ist das Software Paket des US Unternehmens Microsoft. Es wird für die beiden Betriebssysteme MS Windows und Mac OS X angeboten und ist der allgemeine Standard in Software für die meisten Büros in Europa und den Vereinigten Staaten.

Darin sind enthalten Textverarbeitung mit Word und Tabellenkalkulation mit Excel; ohne diese beiden Programme kommt wohl kaum ein Büro aus und daher hat Microsoft Office eine marktbeherrschende Stellung in den USA und Europa. In der MS Office Suite mitenthalten sind neben Word und Excel auch PowerPoint, ein Präsentationsprogramm, Access, ein Verwaltungssystem für Datenbänke, Outlook, ein persönlicher Informationsmanager, Publisher für Desktoppublishing und OneNote für Informationsmanagement.

excel

Von all diesen Office Programmen ist wohl Excel die Software mit den vielfältigsten Anwendungen. Mit Excel kann man nicht nur eine Bilanz erstellen, sondern man kann auch sein finanzielles Portfolio und Budget erstellen, einen Medikamenten Zeitplan zusammenstellen, einen täglichen Umsatz Bericht erstellen, kann individuelle Kalender herstellen, kann damit Kochrezepte sammeln und Mahlzeiten für den ganzen Monat auf einmal planen und so vieles mehr. Ein Excel Spreadsheet muss auch nicht unbedingt eine einfache und langweilige Tabelle sein. Man kann jedes Excel Dokument mit Farben, Grafiken und Graphen individuell stylen.

Microsofts Website hat tausende von Excel Vorlagen, die man kostenlos herunterladen kann und, falls man von einer Tabellenkalkulation mit Excel am Anfang etwas eingeschüchtert ist, dann kann man online Tutorials finden, die einem die nötigen Grundbegriffe beibringen.

Microsoft Office kommt in verschiedenen Versionen oder „Editionen“, wie man es bei Microsoft nennt, um die (finanziellen) Bedürfnisse der verschiedenen Verbraucher zufrieden zu stellen. Auch kann man sich Microsoft Office im Abonnement anschaffen, damit kann man die Software pro Jahr oder sogar pro Monat mieten. Dies hat einen Vorteil für den armen Studenten, der ein paar Euro jeden Monat bezahlen kann, ebenso wie für riesige Unternehmen, die den ganzen Abonnement Preis jedes Jahr von ihrer Steuer abziehen können.