Microsoft Office Einführung

Microsoft Office ist das Software Paket des US Unternehmens Microsoft. Es wird für die beiden Betriebssysteme MS Windows und Mac OS X angeboten und ist der allgemeine Standard in Software für die meisten Büros in Europa und den Vereinigten Staaten.

Darin sind enthalten Textverarbeitung mit Word und Tabellenkalkulation mit Excel; ohne diese beiden Programme kommt wohl kaum ein Büro aus und daher hat Microsoft Office eine marktbeherrschende Stellung in den USA und Europa. In der MS Office Suite mitenthalten sind neben Word und Excel auch PowerPoint, ein Präsentationsprogramm, Access, ein Verwaltungssystem für Datenbänke, Outlook, ein persönlicher Informationsmanager, Publisher für Desktoppublishing und OneNote für Informationsmanagement.

excel

Von all diesen Office Programmen ist wohl Excel die Software mit den vielfältigsten Anwendungen. Mit Excel kann man nicht nur eine Bilanz erstellen, sondern man kann auch sein finanzielles Portfolio und Budget erstellen, einen Medikamenten Zeitplan zusammenstellen, einen täglichen Umsatz Bericht erstellen, kann individuelle Kalender herstellen, kann damit Kochrezepte sammeln und Mahlzeiten für den ganzen Monat auf einmal planen und so vieles mehr. Ein Excel Spreadsheet muss auch nicht unbedingt eine einfache und langweilige Tabelle sein. Man kann jedes Excel Dokument mit Farben, Grafiken und Graphen individuell stylen.

Microsofts Website hat tausende von Excel Vorlagen, die man kostenlos herunterladen kann und, falls man von einer Tabellenkalkulation mit Excel am Anfang etwas eingeschüchtert ist, dann kann man online Tutorials finden, die einem die nötigen Grundbegriffe beibringen.

Microsoft Office kommt in verschiedenen Versionen oder „Editionen“, wie man es bei Microsoft nennt, um die (finanziellen) Bedürfnisse der verschiedenen Verbraucher zufrieden zu stellen. Auch kann man sich Microsoft Office im Abonnement anschaffen, damit kann man die Software pro Jahr oder sogar pro Monat mieten. Dies hat einen Vorteil für den armen Studenten, der ein paar Euro jeden Monat bezahlen kann, ebenso wie für riesige Unternehmen, die den ganzen Abonnement Preis jedes Jahr von ihrer Steuer abziehen können.

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